Réunion du 18 avril 2018

 

Journée des classes en 8 :

·         Traiteur retenu: Léa Passion situé à Marcy l’Etoile. Explication des prestations, des     menus, du prix (22€).

Nous n’avons pas retenu l’option « boissons » (5€ en + par personne). C’est pourquoi, nous achèterons le vin ainsi que les sodas. Pas de droit de bouchon.

Si nous prenons le vin et le champagne au magasin GUYOT de Vaise, le traiteur se propose de les récupérer et de les conditionner au frais.

Ils nous fournissent les verres à ballons et les flûtes de champagne.

·         Nous reprenons le même DJ que pour le bal. Coût de la prestation 400€ au lieu de 450€

·         L’orchestre de Jean-Claude n’est pas disponible. Il doit contacter les Zimbatu clibles à Chaponost.

·         Martine se renseigne afin d’avoir dans le cortège des voitures anciennes

·         Pauline et Jean-Claude se renseignent afin d’avoir un char

·         Jean-Michel se charge de réaliser les affiches

·         Guillaume se charge de se rendre à la cordonnerie afin de faire les billets de vente

200 adultes/ 50 enfants

·         Maud apportera les sceaux à champagne des Interclasses

·         Idée du char : les différentes maisons des 3 petits cochons/ Tintin…

 

Vente des brioches le samedi 28 avril :

·         Jean Michel se charge de réaliser les affiches

·         Josiane et Maud apportent des tables

·         Maud apporte des paniers

·         Eliane, peux-tu apporter une caisse ? et as-tu des paniers ?

·         Guillaume récupère les brioches le samedi matin

·         Guillaume se charge de se rendre à la banque afin de faire de la monnaie

·         Réalisation d’un tableau pour connaitre les personnes disponibles.

Il manque des personnes !

Nous vendrons les brioches de 8h à 12h. Avec une présence d’une heure minimum. Nous serons à l’entrée vers le garon et vers Spar.

Merci de nous indiquer si vous êtes disponibles

 

Prochaine réunion : 02 mai. Salle à définir.

 

Ordre du jour : fête de la musique