Réunion du 24/10/17
1. Dragon pour passage flambeau du 26 Novembre
- Grand merci à Julien pour le temps et l’aide à la création de la tête de
dragon
- Reste 2
dates à fixer pour finir le dragon à Jérome informe des dates dès que fixées avec Julien
- Matériaux pour le dragon :
▪ 10 m de tissu jaune vif à achat
par Syldie
▪ 26 tiges de bambou de 1.5m à fourniture par
Serge
▪ Fil de fer pour support tissu à fourniture par
Serge
- Tout le monde s’habille en bleu lors du passage en flambeau
- Cravate ou foulard bleu à fourniture
par Syldie
- Musique et chorégraphie à musique du film Furio et Syldie prépare la chorégraphie
- Prochaines réunions pour répéter :
▪ Mardi 21/11 à 19h30 salle villa de La
giraudiere
▪ Vendredi 24/11 à 18h30 salle du garon (on commencera la prépa du 8/12)
2. Billets pour passage flambeau
- Dispo à la vente 30€/adulte à la boutique « Caféone »
- Repas traiteur (12h) + animation DJ + passage flambeau (17h)
3. Préparation 8 décembre
- Le thème sera les Jeux Olympiques d’hiver.
- Boissons :
o Bières classe en 8 à déjà faites par
Guillaume
o Chocolat chaud
o Chocolat chaud Chartreuse à Martine regarde
si autorisation
o Canettes coca et oasis
o Vin blanc chaud
- Sandwichs :
o Sandwich avec saucisses Diot grillés dans vin blanc et oignons
- Quelques gâteaux préparés par des membres de l’assoc
- Matériels nécessaires :
o Réchaud paëlla + grande poêle + bouteille gaz pour les Diot à Guillaume
o Gobelets en carton pour chocolat chaud
o Grand faitout pour chocolat chaud à Syldie
o Réchauds électriques
o Barnum 3 x 6m à Guillaume
4. Questionnaire Mairie pour 8 décembre (à renvoyer pour le 27/10)
- Stand boissons/sandwichs classe en 8
- Stand de 6m linéaire
- 5 tables et 10 chaises
- Matériel électrique : oui
- Puissance/ampérage : 30A et 5000W