Compte rendu - Réunion 24/11/17
1/ Passage du flambeau – Dimanche 26 novembre
· Nombre d’invités des classes en 8 : 35 personnes.
Il y’aura 2 tables de 18 personnes. Indiquées : « Classe en 8 »
· Retour sur la danse du dragon pour le passage du flambeau
Les personnes étant sous le dragon doivent être habillées en noir. Les dames dansant à côté du dragon doivent avoir un éventail, les hommes des bâtons.
Guillaume doit apporter les écharpes bleues des classes en 8 + bâtons + dragon
· Jérôme, Président, doit préparer un discours
· Syldie doit transmettre au DJ la musique sur laquelle nous danserons
2/ 8 décembre
· L’Alcool est interdit ! Cependant, la bière et le vin chaud sont autorisés.
· Nous vendrons :
- De la bière, préparée par Guillaume, 2€
- Vin blanc chaud, 1€.
Guillaume va essayer de nous en préparer, pour la prochaine réunion, afin de gouter.
Nadine doit regarder à Métro si nous pouvons avoir une préparation déjà faite.
Sinon, Josiane achètera à la Cave des Gones 4 cubis X 5L (17,90€) de vin blanc. Possibilité de rendre si pas utilisé
A déterminer qui le préparera
- Coca, 1.5€, Martine achètera 3X24 canettes, possibilité de rendre si pas utilisé
- Oasis, 1.5€, Martine achètera 3X24 canettes, possibilité de rendre si pas utilisé
- Eau, 1€
A déterminer combien de pack
- Jambon chaud, 3€
A déterminer qui l’achète.
Famille Berthinier doit se renseigner sur le nombre de jambon à acheter et la quantité de pain
M. CHAPLIN préparera le jambon et nous aidera sur le stand
- Gâteaux maison, 1€
Charlène doit créer un Doodle afin de déterminer qui et quel gâteau
· A acheter :
Nadine : essuie-tout X10, gobelets en carton (22cl pour le vin chaud) X300, gobelets en plastique (33cl pour la bière) X100, gants 1 boîte, pailles X100
A déterminer : moutarde, ketchup
· Penser à apporter :
Guillaume : 5 tables, drapeau des classes en 8, projecteur LED, barnum
Eliane : ballons bleu et blanc
Jacques : guirlande électrique
Josiane : réchaud, nappe
Syldie : faitout
Jean-Michel : bulletins d’adhésion, affiches des prix de la vente
Nadine : sacs poubelle
Michelle : louche en bois, couteau à pain
Noëlle : couteau à pain, décapsuleur
Tous : chapeaux des classes en 8 (ceux qui en ont !), écharpes
· A faire
Guillaume : demander un fond de caisse auprès de la banque et demander s’ils peuvent nous fournir des fournitures
Demander dimanche aux interclasses une caisse
· Présents pour l’installation du stand vers 15h : Jean-Michel, Guiillaume, Paul, Michèlle, Jacques, le mari de Josiane
Prochaine réunion : lundi 04 décembre à 19h
Jérôme : contacter la Mairie pour réservation