Réunion du 2/05/2018

 

Retour sur la vente de brioches du 28 avril :

-          Les 100 brioches ont été vendues rapidement (fin vente à 10h)

-          Recette 250€

-           Décision de refaire une nouvelle vente le 2 juin

 

Vente de brioches du samedi 2 juin de 8h à 12h :

-          Demande d’autorisation auprès de la Mairie àCharlène

-          Info sur panneau lumineux et sur site de la Mairie àCharlène

-          Commande de 150 brioches (avec sacs) à 2.5€ pièce àMarie/Josiane confirment qu’elles le font

-          Récupération des brioches à 7h45 àGuillaume

-          Installation des tables aux 2 entrées du marché :

o   Table de Paul àSerge

o   Table apportée par Emilie

o   Table de Josiane àJean-Michel

o   Flyer du repas donné avec chaque briocheàJean-Michel

o   Caisse d’Eliane àJean-Michel

-          Barnum en cas de pluie àGuillaume

-          Matériels divers de Paul/Eliane àSerge

-          Répartitions des présences :

o   8h : Maud/Serge/Seb/Jean-Michel/Guillaume/Olivier/Emilie/Noël

o   10h : renfort de Michèle/Jo/Monique

 

Fête de la musique jeudi 21 juin :

-          Pour des raisons de sécurité, la fête de la musique pourrait avoir lieu Place Gamboni, dans ce cas pas de vente par associations àréponse de Martine dans 15 jours

En fete de la musique dans parc de la Mairie, les classes en 8 auraient une place :

-          Remplir formulaire (idem 8déc) pour demander les matériels àCharlène

-          Barnum àGuillaume

-          Hot-dog :

o   Eliane voit si possibilité d’achat via Georges Chapelin (x350)

o   3 machines àGuillaumex2 et Jérômex1

o   Gamelle avec eau chaude pour saucisse àEliane

o   120 baguettes àGuillaume

-          Pizza àGuillaume/Olivier/Emilie/Noël/Jo

-          GâteauxàSeb/Jacques/Emilie/Maguy/Maud

-          Boissons :

o   Bière : 2 tireuses + 4 fûts àGuillaume

o   Soda

o   Glace àCharlène

 

 

Repas dansant du 24 juin :

-          Tickets réservation : contacts avec Caféone/Cordonnerie 3000 et gestion de la diffusion des billetsàEliane/Guillaume

-          Relance sur invitations classards de 10 ans à Charlène

-          Invitation du Maire àCharlène

-          Mettre sigle de Brignais sur les affichesàJean-Michel

-          Equipe d’affichage à partir du 14 mai (magasins, panneaux d’affichage, …) :

o   Noël et Eliane

o   Michèle et Serge

-          Banderole entrée/sortie de Brignais :

o   Demande d’autorisation de la Mairie àMartine

o   Voir prix banderolleàJosiane et Martine

-          Renvoie à tous de la liste des membres avec tél et mail àGuillaume

 

Défilé du 24 juin :

-          Infos de Martine :

o   Pas de changement du parcours

o   Rencontre éventuelle avec resp. de la Police Municipale pour organiser au mieux le défilé

-          L’absence de résultats sur les éléments clefs du défilé (musique et char) rendent difficile l’avancement du sujet :

o   Relance par mail des classards pour leur participation plus active au défilé àJean-Michel

o   Contacts pour musiques :

§  Grigny et Chaponost àNoël

§  Givors et Portugais de Brignais àPauline

§  Jean-Claude envoie les réponses qu’il aurait

§  Envoyer les infos sur les8brignais@gmail.com

o   Contacts pour chars :

§  Contact des Durieux àJérôme

§  Plateau + tracteur + conducteur àEmilie fournit

o   Voitures anciennes àMartine

o   Anciens des Arcades àSerge

-          Dépôt gerbe au monument aux morts le samedi fin après-midi (avant messe) : à valider

o   Si oui, info à faire à Martine

 

Prochaine réunion : Mardi 15 mai à 19h00