Réunion du 15/05/2018
Vente de brioches du samedi 2 juin de 8h à 12h :
- Demande d’autorisation auprès de la Mairie à fait
- Info sur panneau lumineux et sur site de la Mairie à fait
- Commande de 150 brioches (avec sacs) à 2.5€ pièce à fait
- Récupération des brioches à 7h45 àGuillaume
- Installation des tables aux 2 entrées du marché :
o Table de Paul àSerge
o Table apportée par Emilie
o Table de Josiane àJean-Michel
o Flyer du repas donné avec chaque briocheàJean-Michel
o Caisse d’Eliane àfait
- Barnum en cas de pluie àGuillaume
- Matériels divers de Paul/Eliane àSerge
- Répartitions des présences :
o 8h : Serge/Seb/Jean-Michel/Guillaume/Olivier/Emilie/Noël/Pauline/Charlène
o 10h : renfort de Michèle/Jo/Monique
Fête de la musique jeudi 21 juin :
- Pour des raisons de sécurité, la fête de la musique aura lieu Place Gamboni, aucune association ne sera sollicitée.
Repas dansant du 24 juin :
- Suite demande à la Mairie, forte baisse du devis pour les 2 salles du 24 juin (151€)
- Tickets réservation : contacts avec Caféone/Cordonnerie 3000àsera fait le 16/5
- Gestion de la diffusion des billetsàEliane/Guillaume
- Relance des écoles pour inviter les classards de 10 ansà fait
- Distribution en sortie d’école pour les 10 ans :
o CM2 de Jacques Cartier à fait
o Contact avec St Clair àPauline
o Contact avec Claudius FournionàEmilie
- Invitation du Maire àfait
- Mettre sigle de Brignais sur les affichesàfait
- Affiches dispos en formats A5, A4 et A3 à si besoin appeler Jean-Michel au 0676451094
- Equipe d’affichage cette semaine (magasins, panneaux d’affichage, …) :
o Noël et Eliane
o Michèle et Serge
- Banderole entrée/sortie de Brignais :
o 4 banderolles à acheter àGuillaume(82€ pour 2)
o Définir la taille suivant l’usage (en travers de rue ou planté dans le sol) àGuillaume et Martine (4x1 ou 5x0.6 ou ..)
- Renvoie à tous de la liste des membres avec tél et mail àfait
Défilé du 24 juin :
- Relance par mail des classards pour leur participation plus active au défilé àfait
- Musiques :
§ Chaponost – Groupe Zimbatatuctible – 450€ àréservé
§ Assoc Portugais Brignais : en attente àPauline
§ Bouge tes pieds de Bois d’Oingt : en attente àNoël
§ Barquette de Givors, trop cher : Ok pour les prendre si baisse à 500€ àPauline
- 3 Chars :
§ Plateau 3m + tracteur + conducteur àEmilie
§ Remorque 2.5m + véhicule + conducteur àJeanne-Marie
§ Remorque 6m àJeanne-Marie
- Thématique du défilé :
§ 1 char pour les 20/30 ans à thème « les aventures des SCHTROUMPS » (char de 3m)
§ 1 char pour les 40/ 50 /60 ans à thème « le monde d’ALADIN » (char de 4 m)
§ 1 char pour les 70/80 ans à thème « les aventures de TINTIN » (char de 6m)
§ Réunion pour décoration du char 70/80 : réunion le 22 mai
§ Réunion pour décoration du char 20/30 : réunion le 23 mai
§ Pas d’obligation de se déguiser. Les thèmes choisis permettent de se joindre au défilé sans pour autant être mis à l’écart.
- Voitures anciennes àMartine
- Anciens des Arcades àSerge
- Dépôt gerbe au monument aux morts le samedi à 18h30 àJeanne-Marie achète la gerbe (budget 100€)
Prochaine réunion : Mardi 5 juin à 19h00