Réunion du 15/05/2018

 

Vente de brioches du samedi 2 juin de 8h à 12h :

-          Demande d’autorisation auprès de la Mairie à fait

-          Info sur panneau lumineux et sur site de la Mairie à fait

-          Commande de 150 brioches (avec sacs) à 2.5€ pièce à fait

-          Récupération des brioches à 7h45 àGuillaume

-          Installation des tables aux 2 entrées du marché :

o   Table de Paul àSerge

o   Table apportée par Emilie

o   Table de Josiane àJean-Michel

o   Flyer du repas donné avec chaque briocheàJean-Michel

o   Caisse d’Eliane àfait

-          Barnum en cas de pluie àGuillaume

-          Matériels divers de Paul/Eliane àSerge

-          Répartitions des présences :

o   8h : Serge/Seb/Jean-Michel/Guillaume/Olivier/Emilie/Noël/Pauline/Charlène

o   10h : renfort de Michèle/Jo/Monique

 

Fête de la musique jeudi 21 juin :

-          Pour des raisons de sécurité, la fête de la musique aura lieu Place Gamboni, aucune association ne sera sollicitée.

 

Repas dansant du 24 juin :

-          Suite demande à la Mairie, forte baisse du devis pour les 2 salles du 24 juin (151€)

-          Tickets réservation : contacts avec Caféone/Cordonnerie 3000àsera fait le 16/5

-          Gestion de la diffusion des billetsàEliane/Guillaume

-          Relance des écoles pour inviter les classards de 10 ansà fait

-          Distribution en sortie d’école pour les 10 ans :

o   CM2 de Jacques Cartier à fait

o   Contact avec St Clair àPauline

o   Contact avec Claudius FournionàEmilie

-          Invitation du Maire àfait

-          Mettre sigle de Brignais sur les affichesàfait

-          Affiches dispos en formats A5, A4 et A3 à si besoin appeler Jean-Michel au 0676451094

-          Equipe d’affichage cette semaine (magasins, panneaux d’affichage, …) :

o   Noël et Eliane

o   Michèle et Serge

-          Banderole entrée/sortie de Brignais :

o   4 banderolles à acheter àGuillaume(82€ pour 2)

o   Définir la taille suivant l’usage (en travers de rue ou planté dans le sol) àGuillaume et Martine (4x1 ou 5x0.6 ou ..)

-          Renvoie à tous de la liste des membres avec tél et mail àfait

 

 

 

Défilé du 24 juin :

-          Relance par mail des classards pour leur participation plus active au défilé àfait

-          Musiques :

§  Chaponost – Groupe Zimbatatuctible – 450€ àréservé

§  Assoc Portugais Brignais : en attente àPauline

§  Bouge tes pieds de Bois d’Oingt : en attente àNoël

§  Barquette de Givors, trop cher : Ok pour les prendre si baisse à 500€ àPauline

-          3 Chars :

§  Plateau 3m + tracteur + conducteur àEmilie

§  Remorque 2.5m + véhicule + conducteur àJeanne-Marie

§  Remorque 6m àJeanne-Marie 

 

-          Thématique du défilé :

§  1 char pour les 20/30 ans à thème « les aventures des SCHTROUMPS » (char de 3m)

§  1 char pour les 40/ 50 /60 ans à thème « le monde d’ALADIN » (char de 4 m)

§  1 char pour les 70/80 ans à thème « les aventures de TINTIN » (char de 6m)

 

 

§  Réunion pour décoration du char 70/80 : réunion le 22 mai

§  Réunion pour décoration du char 20/30 : réunion le 23 mai

§  Pas d’obligation de se déguiser. Les thèmes choisis permettent de se joindre au défilé sans pour autant être mis à l’écart.

-          Voitures anciennes àMartine

-          Anciens des Arcades àSerge

-          Dépôt gerbe au monument aux morts le samedi à 18h30 àJeanne-Marie achète la gerbe (budget 100€)

 

 

Prochaine réunion : Mardi 5 juin à 19h00