compte rendu du 4 decembre

Organisation 8 décembre

1.     Montage stand

·        Rendez-vous à 15h sur l’emplacement pour installation des 6 tables et le stand (Guillaume, Jean-Michel, Paul, Serge, Jacques)

·        Barnum : Guillaume

·        Pass barrage police transmis à ceux qui circuleront entre 15h et 17h

·        Enrouleurs et rallonges : Serge, Paul

·        Guirlandes : Jacques

·        Spot lumière : Guillaume, Jacques, Maud ( ?)

·        Nappe : Guillaume

2.     Sandwich jambon et hot dog

·        Cuisson jambon et installation sur stand : Eliane, Paul

·        Machine à hot dog à trouver une location mardi 4/12 matin (Carcat location, Kiloutou) : Eliane, Paul

Si réponse négative, Eliane et Paul contactent Guillaume pour trouver une solution avant midi (heure limite pour commander les 250 saucisses)

·        Achat pain : Guillaume (200 baguettes pour jambon et saucisse, 100 pour jambon seul)

·        Caisse à monnaie: dispo (Jean-Michel)

·        Organisation caisse :

o   17h à 19h30 : Jean-Michel, Joseph

o   19h30 à 22h00 : Charlène , Noël

o   Préparation tickets de couleur pour faciliter : Nadine

3.     Vin blanc chaud

·        Test du vin blanc chaud préparé par Guillaume : satisfecit de tous

·        Préparation sur le stand à 16h30 : Guillaume

·        Fait-touts de 20 litres : Eliane, Nadine

·        Gobelet carton : dispo

·        Louche : ceux qui en ont les amènent

·        Vin blanc 40 litres : Josiane

·        Tenue du stand vin blanc 17h à 19h : Serge

4.     Gâteaux

·        Gâteaux italien dans sachet individuel : Joseph

·        Gâteaux variés : Lina

·        Autres gâteaux : toutes les bonnes volontés

5.     Boissons et condiments

·        Commande des boissons Coca, Oasis, Eau, Ketchup grand volume, Moutarde grand volume : Martine

·        Récupération et paiement de la commande jeudi après-midi : Guillaume

6.     Affichage

·        Affichage A3 avec uniquement symbole des 8 : Jean-Michel

·        Affiche les 8 font du vin blanc chaud chez les 8 : Guillaume

·        Affiche A3 et A4 avec prix : Jean-Michel (Guillaume lui envoie le fichier non pdf)

7.     Tenue vestimentaire

·        Echarpe bleue et canotier pour ceux qui en ont